ELIMINE A PROCRASTINAÇÃO COM A TÉCNICA POMODORO

23-09-2017

por Lane Lucena

Comportamento

 

Você já ouviu falar da Técnica Pomodoro? Se não, fique tranquila, vou te explicar tudinho. "Pomodoro", em italiano, significa "tomate". Mas, não se preocupe, você não vai precisar de um tomate de verdade para colocar em prática essa técnica.

 

Esse nome foi escolhido depois o italiano Francesco Cirillo, criador da técnica, usou um daqueles cronômetros de cozinha com o formato de um tomate para gerenciar o seu tempo. Elaborada no fim da década de 1980, a técnica se baseia na ideia de que fluxos de trabalho divididos em blocos, podem melhorar a agilidade do cérebro e estimular o foco. Depois de muita pesquisa, Cirillo chegou ao período de 25 minutos como sendo o tempo ideal para esses blocos, também conhecidos como "pomodoros".

 

A técnica funciona assim:

1) Faça uma lista com as tarefas que estão pendentes;

 

2) Programe um cronômetro para 25 minutos (vale usar o despertador do celular, não precisa ser esse timer em formato de tomate);

 

3) Escolha uma das tarefas e trabalhe nela sem interrupções (por exemplo, não vale entrar no Facebook e nem no WhatsApp);

 

4) Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 minutos (a sugestão mais indicada é que você se levante e faça algum exercício, como caminhada ou alongamento, mas vale qualquer outra coisa que ajude a relaxar);

 

5) Risque a tarefa da sua lista depois que terminá-la;

 

6) Retome o trabalho depois da pausa por mais um "pomodoro" (25 minutos);

 

7) A cada quatro "pomodoros", faça uma pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao trabalho.

 

Repita isso todos os dias que precisar. Comece fazendo a lista diária (isso ajuda a estabelecer o seu foco) e anote quantos "pomodoros" usou, ao lado de cada tarefa da sua lista. A ideia é que, com o passar do tempo, você descubra quantos "pomodoros" usa para fazer suas atividades (isso vai ajudar a estimar prazos).

 

Como nem tudo é perfeito, temos algumas observações quanto ao método:

 

- Quando o criador do método diz que é pra fazer "sem interrupções", é sem interrupções mesmo. Você só vai parar se for extremamente urgente. Se lembrar de algo que precisa fazer ou tiver uma ideia enquanto executa um "pomodoro", anote em um papel como "atividades não planejadas" e volte a trabalhar até terminar os 25 minutos.

 

Se a interrupção for externa (um cliente ou o chefe ligando por exemplo) e não der para adiar, você deve cancelar o "pomodoro" e começar outro quando retomar.

 

É um método bem rígido, justamente para evitar distrações e forçar a sua concentração.

 

- O descanso de até 5 minutos pode ser pouco, se a atividade mental tiver sido muito exigente e cansativa. A minha recomendação é que você descanse mais se precisar, para não correr o risco de retomar a próxima etapa de trabalho exausto (só não vale uma pausa de dias).

 

- Muitas vezes você já está animado com um trabalho, mas o tempo do cronômetro está acabando e você acaba fazendo a pausa. A parada pode fazer com que você demore mais pra "pegar no tranco" de novo e se concentrar outra vez. Essa é outra desvantagem... Que tal tentar encontrar o melhor tempo para você? Faça testes e adapte o tempo à atividade que estiver fazendo.

 

- Para atividades que exijam um esforço criativo maior, como fazer um texto, esse método pode não funcionar. A "inspiração" nem sempre aparece na hora que a gente quer, muito menos quando o tempo é limitado há 25 minutos. Estender esse prazo pode dar mais certo, uma vez que (para quem estuda) as próprias bancas dos vestibulares recomendam reservar no mínimo 1 hora para a produção do texto.

 

A Técnica Pomodoro é bem interessante para evitar a procrastinação (afinal, um "pomodoro" só dura 25 minutos, é relativamente fácil controlar a ansiedade para não mexer no celular por esse tempo, certo?) e é boa para quem precisa de uma ajudinha para se concentrar.

Mas lembre, essa é apenas uma das tantas técnicas de produtividade, se for preciso, encontre a melhor maneira de adaptar essa ou outra técnica a sua necessidade, o que não vale é deixar a procrastinação tomar conta da tua vida.

 

Comece a começar – E o pomodoro pode te ajudar!

 

 

 

Lane Lucena

Lane Lucena é apaixonada pela vida. Mãe da Maria Carolina, psicanalista clínica, pós-graduada em comportamento organizacional e gestão de pessoas, especializações em psicopedagogia clínica e psicologia e saúde mental. Idealizadora do Viva Sua Essência e do Psiqueanalise.com. Coach de vida e escrita. Criadora do "Curso EscrevArte - A arte de escrever" - que utiliza o recurso da escrita expressiva e intuitiva como ferramenta do autoconhecimento e escritora do atual livro: "O Poder do Permita-se".